Con riferimento a quanto previsto dal D. Lgs. n.196 del 30 giugno 2003, recante disposizioni a tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali, desideriamo con la presente informarVi che:
- i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività possono formare oggetto di trattamento utilizzando il Sistema Informativo con o senza l’ausilio di mezzi elettronici nel rispetto della normativa sopra richiamata per le finalità istituzionali della nostra società ed in particolare per:
– dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenute
– l’esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti
– la tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria - il conferimento dei Vostri dati alla nostra azienda è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale
- in relazione al trattamento dei dati da parte nostra avete la facoltà di esercitare i diritti del D. Lgs. n. 196/03 sotto riportato
- il titolare del trattamento dei dati è GSC Ricambi S.r.l. – Via Bottego, 4 – 55049 Viareggio (LU).
- i dati saranno conservati per il tempo prescritto dalle norme di legge
- il trattamento dei dati forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività potrà essere effettuato anche da soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Finalità del trattamento
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Pubblicità, Hosting ed infrastruttura backend, Interazione con social network e piattaforme esterne e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento.
In particolare, i Dati di Navigazione sono trattati esclusivamente:
- per la gestione operativa della navigazione;
- per l’elaborazione di dati statistici sugli accessi e la consultazione;
- per la gestione della sicurezza dei Dati.
Quanto ai Dati Personali conferiti volontariamente dall’Utente, essi sono trattati per le seguenti finalità, oltre a quelle indicate in seguito:
- per l’elaborazione di statistiche d’uso anonime ed aggregate;
- tutela o difesa di diritti in sede giudiziaria;
- adempimento di obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche in materia contabile e fiscale;
- soddisfacimento degli scopi specifici per i quali tali Dati sono stati forniti dall’Utente (e.g. fornitura di un servizio, risposta a specifici quesiti inoltrati tramite form di contatto, richieste assistenza etc.);
- gestione della registrazione dell’Utente e/o accesso alle eventuali aree riservate disponibili sul sito;
- invio newsletter all’Utente, previo consenso di quest’ultimo;
- partecipazione dell’Utente a iniziative, nel rispetto delle norme che disciplinano tali attività o di eventuali regolamenti pubblicati sul sito.
Allo scopo di perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, GSC Ricambi si avvale dei seguenti servizi, elencati per finalità di trattamento.
- Hosting ed infrastruttura backend
Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare dati e file che permettono a GSC Ricambi di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di GSC Ricambi. - Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
- Interazione con social network e piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di GSC Ricambi.
Le interazioni e le informazioni acquisite da GSC Ricambi sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
- Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
- Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google Inc.)
Il pulsante +1 e i widget sociali di Google+ sono servizi di interazione con il social network Google+, forniti da Google Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy - Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy - Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy
D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, Regolamento Ue 2016/679 GDPR (General Data Protection Regulation) diritti dell’interessato:
- In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto:
a)di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’articolo31, comma 1, lettera a), l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all’articolo 7, comma 4, lettere a),b) e h);
c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:1.la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, non chè della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4.la testazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto del tutelato; d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto. - Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all’articolo 33, comma 3
- I diritti di cui al comma 1) riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse
- Nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1)l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni
- Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra Riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo che:
1. Tutti i dati comunicati sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, per la fornitura di prodotti e servizi quali:
– lo svolgimento dei rapporti commerciali quali a titolo esemplificativo la definizione, gestione ed esecuzione dei contratti tra noi stipulati (ad es.: inserimento anagrafiche nei database aziendali; emissione di preventivi, offerte e richieste di offerte,ecc.);
– gli adempimenti connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, amministrative (ad. es.: emissione di documenti di trasporto, fatture, note accredito ed altri documenti fiscali; tenuta della contabilità IVA, fiscale ed aziendale; gestione di incassi e pagamenti, ecc.) ;
– per operazioni di marketing, informazioni commerciali, annunci di nuovi prodotti e/o servizi, richieste di emissione di offerte (ad. es.: invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività; elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela; scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del proprio sito Internet; indagini di mercato; ecc…).
2. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei, informatici e telematici, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati sono altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Copie o originali di documenti contenenti dati personali dell’interessato possono essere consegnati al coniuge o a soggetti conviventi,a parenti ed affini, e/o dipendenti, e/o collaboratori dell’interessato dietro sua richiesta.
3. Il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali, legislativi e per gli adempimenti previsti dalla legge fiscale, in assenza dello stesso non si potrà effettuare il trattamento e dar luogo a quanto oggetto del rapporto; è facoltativo per gli altri. Con la firma in calce per accettazione si darà pertanto seguito a tali azioni, che pur essendo facoltative, risultano per entrambi importanti ed indispensabili per la buona e corretta esecuzione del rapporto, nel reciproco interesse. Un suo rifiuto, pur non pregiudicando l’esecuzione del contratto né ridurrà i benefici. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
4. Nel corso del contratto e per adempiere agli obblighi di legge i suoi dati, oltre che agli incaricati interni della nostra struttura ed a soggetti terzi da noi nominati Responsabili del trattamento, non saranno comunicati ad alcun soggetto esterno alla nostra organizzazione, fatti salvi gli enti, associazioni società od organismi pubblici, ai quali per legge sono dovute le comunicazioni dei dati di loro pertinenza. La loro la diffusione avverra’ pertanto nei confronti degli organi delle Amministrazioni dello Stato, amministrazioni regionali e comunali, enti locali, organismi del servizio sanitario nazionale, Enti pubblici non economici, autorità giudiziaria, uffici giudiziari, banche, assicurazioni. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
5. Il titolare del trattamento è: GSC Ricambi S.r.l. – Via Bottego, 4 – 55049 Viareggio (LU).
6. Il responsabile del trattamento è Guasti Giacomo.
7. Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è Guasti Giacomo.
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo allegato alla presente.
Monza, 03/06/2021.